Tietosuojaseloste

Alkukartoituspalvelussa kartoitetaan ammatillisen koulutuksen aloittavien opiskelijoiden luku-, kirjoitus- ja matematiikkataitoja. Kartoituksen tulos on seulontatieto, ei diagnoosi.

Luonnos. Tämä seloste viimeistellään ja tarkistutetaan kuntayhtymän tietosuojavastaavalla ennen palvelun käyttöönottoa.

1. Rekisterinpitäjä

Salon seudun koulutuskuntayhtymä / Salon ammattiopisto, [osoite], [kirjaamo].

2. Yhteyshenkilö ja tietosuojavastaava

Rekisterin yhteyshenkilö: [nimi, tehtävä, sähköposti].

Tietosuojavastaava: [nimi, sähköposti].

3. Käsittelyn tarkoitus

Tunnistaa mahdollinen tuen tarve opintojen alkuvaiheessa ja kohdentaa opiskelijalle tarvittavat tukitoimet.

4. Käsittelyn oikeusperuste

Yleistä etua koskevan tehtävän suorittaminen ja rekisterinpitäjän lakisääteiset velvoitteet (tietosuoja-asetus 6 art. 1 e). Koulutuksen järjestäjällä on velvollisuus arvioida opiskelijan tuen tarve ja järjestää erityistä tukea (laki ammatillisesta koulutuksesta 531/2017, 64–65 §).

Käsittely ei perustu suostumukseen. Kartoitus on osa koulutuksen järjestäjän normaalia opiskeluhuollollista ja pedagogista toimintaa.

5. Käsiteltävät henkilötiedot

  • Yksilöintitiedot: nimi, opiskelijanumero, oppilaitoksen käyttäjätunnus, opetusryhmä
  • Suoritustiedot: vastaukset, vastausajat, osiokohtaiset pistemäärät ja vertailuarvot, suorituksen ajankohta ja laitetyyppi
  • Taustatieto: kotona eniten puhuttu kieli karkealla tasolla (suomi / ruotsi / muu) — kysytään tulosten oikeaa tulkintaa varten
  • Tekniset lokitiedot: kirjautumiset sekä tulosten katselu- ja vientitapahtumat

Palvelu ei käsittele terveystietoja eikä diagnooseja.

6. Tietolähteet

Yksilöinti- ja ryhmätiedot opiskelijahallinnosta (Primus). Suoritustiedot syntyvät opiskelijan omasta työskentelystä. Kirjautumistiedot kuntayhtymän Microsoft 365 -tunnistuspalvelusta.

7. Tietojen vastaanottajat

Tuloksia käsittelevät vain erityisopetuksen henkilöstö ja palvelun pääkäyttäjä. Ryhmänohjaajat näkevät ainoastaan suoritustilanteen (tehty/tekemättä), eivät tuloksia. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

8. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU-/ETA-alueen ulkopuolelle.

9. Säilytysajat

Kartoitustuloksia säilytetään opintojen ajan ja [X vuotta] opintojen päättymisestä, minkä jälkeen ne poistetaan tai anonymisoidaan. Anonymisoitua aineistoa voidaan säilyttää vertailuarvojen laskentaa varten.

10. Oikeutesi

  • saada tieto tietojesi käsittelystä ja tarkastaa omat tietosi
  • vaatia virheellisen tiedon oikaisua
  • vaatia käsittelyn rajoittamista ja vastustaa käsittelyä
  • tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi)

Pyynnöt osoitetaan kohdan 2 yhteyshenkilölle. Koska käsittely ei perustu suostumukseen, oikeutta tietojen siirtämiseen (20 art.) ei sovelleta.

11. Automaattinen päätöksenteko

Palvelu laskee tuloksista vertailuarvon ja mahdollisen seulontahavainnon (”lippu”). Kyseessä ei ole GDPR 22 artiklan mukainen automaattinen päätöksenteko: lippu ei aiheuta opiskelijalle mitään vaikutuksia ilman erityisopettajan arviota, ja kaikki tukipäätökset tekee aina ihminen.